Політика конфіденційності

1.0 Мета

Викладена нижче політика визначає персональні дані, які може збирати компанія «Еколаб», способи їх використання та захисту компанією «Еколаб», а також осіб, яким ми можемо розголошувати ці дані. Ця політика призначена для повідомлення фізичних осіб про використання персональних даних з метою дотримання законодавства та норм про конфіденційність даних у юрисдикціях, де здійснює свою діяльність компанія «Еколаб».

Компанія «Еколаб» закликає своїх співробітників, незалежних підрядників, клієнтів, постачальників, ділових відвідувачів, бізнес-партнерів, інвесторів та інших зацікавлених сторін ознайомитися з цією політикою. Використовуючи наш вебсайт або надсилаючи персональні дані до «Еколаб» будь-яким іншим способом, ви підтверджуєте, що розумієте цю політику і погоджуєтеся взяти на себе зобов’язання за нею, а також даєте згоду на те, що «Еколаб» може збирати, обробляти, передавати, використовувати та розкривати ваші персональні дані, як описано в цій політиці.

2.0 Персональні дані

Компанія «Еколаб» зобов’язується дотримуватися усіх розумних запобіжних заходів для забезпечення конфіденційності та безпеки персональних даних, зібраних «Еколаб». У процесі користування вами нашим вебсайтом або будь-якого іншого обміну інформацією з компанією «Еколаб» остання може збирати та обробляти персональні дані. Загалом, компанія «Еколаб» збирає персональні контактні дані (наприклад, ім’я, назва компанії, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти), які ви свідомо надаєте під час реєстрації, опитування, відповідаючи на запитання або іншим чином для використання у наших комерційних відносинах. Періодично ми можемо збирати додаткові персональні дані, які ви надаєте добровільно, у тому числі, зокрема, назву посади, додаткову контактну інформацію, дату народження, хобі, сфери інтересів та членство у професійних організаціях.

3.0 Використання персональних даних

Вебсайт «Еколаб» призначений для використання клієнтами, комерційними відвідувачами, діловими партнерами, інвесторами компанії «Еколаб» та іншими зацікавленими сторонами для ділових цілей. Персональні дані, зібрані компанією «Еколаб» через її вебсайт або іншим способом, використовуються для підтримки наших із вами комерційних відносин, що включають, зокрема, обробку замовлень клієнтів, замовлень від постачальників, керування обліковими записами, вивчення потреб клієнтів, реагування на запити та надання доступу до інформації. Крім того, згідно із законодавством та нормами відповідної юрисдикції, для підтримки наших із вами відносин:

• ми можемо надавати персональні дані нашим афілійованим компаніям у всьому світі, щоб краще розуміти ваші ділові потреби і способи удосконалення нашої продукції та послуг;
• ми можемо залучати сторонніх постачальників послуг для надання допомоги при зборі, підборі або обробці персональних даних у зв’язку з послугами, що стосуються наших ділових відносин;
• ми (або третя сторона від нашого імені) можемо використовувати персональні дані, щоб зв’язатися з вами щодо пропозиції «Еколаб» на підтримку ваших ділових потреб, або щоб провести онлайн-опитування, щоб краще зрозуміти потреби клієнтів; та
• ми можемо використовувати персональні дані для маркетингової та рекламної діяльності.

Якщо ви вирішите не надавати свої персональні дані для використання з метою підтримки наших відносин із клієнтами (особливо для цілей прямого маркетингу або дослідження ринку), ми поважатимемо ваш вибір. Ми не продаємо і не передаємо ваші персональні дані третім особам, окрім випадків, зазначених у цій політиці. Компанія «Еколаб» зберігатиме ваші персональні дані, допоки ви будете підтримувати клієнтські відносини з «Еколаб», та/або якщо ви зареєструвалися для отримання маркетингової чи іншої інформації від компанії «Еколаб», до того часу, поки ви не попросите видалити такі персональні дані.

4.0 Сторонні постачальники послуг

Компанія «Еколаб» є комерційним оператором свого вебсайту та залучає постачальників послуг для надання допомоги в хостингу чи інших дій як обробників даних, для надання програмного забезпечення і контенту для наших вебсайтів та інших послуг. Компанія «Еколаб» може розкривати надані вами персональні дані цим третім сторонам, які надають такі договірні послуги з метою захисту ваших персональних даних. Зокрема, «Еколаб» залучила YouTube, дочірню компанію Google, для допомоги у наданні певного інтерактивного контенту на вебсайті (інформацію про цих постачальників послуг можна знайти в Умовах використання YouTube та Політиці конфіденційності Google). Крім того, якщо це відповідає законодавству та нормам відповідної юрисдикції, компанія «Еколаб» може розкрити персональні дані, якщо таке розкриття:

• призначене для використання персональних даних для додаткової цілі, безпосередньо пов’язаної з початковою метою, для якої було зібрано персональні дані;
• необхідне для підготовки, обговорення та укладення з вами договору;
• вимагається законодавством або компетентними урядовими чи судовими органами;
• необхідне для обґрунтування судового позову, збереження права на претензію чи судовий захист;
• є частиною корпоративної реструктуризації, продажу активів, злиття чи розділення; або
• необхідне для запобігання шахрайству чи іншим незаконним діям, таким як навмисні атаки на системи інформаційних технологій компанії «Еколаб».

5.0 Передача даних до інших країн

Нашим клієнтам у Швейцарії та Європейському Союзі (ЄС) варто звернути увагу, що компанія «Еколаб» (як компанія, що базується у США) працює також через свої прямі та непрямі дочірні компанії у країнах за межами Швейцарії та ЄС (включно із США) та може залучати певні треті сторони (як описано вище). Якщо ви використовуєте наші вебсайти чи вебпортали, всю інформацію, включно з персональною, може бути передано компанії «Еколаб» (у тому числі субпідрядникам, які можуть обслуговувати наш вебсайт та/або керувати ним) у Сполучених Штатах та в інших місцях, а також може бути передано третім сторонам, які можуть знаходитися у будь-якій точці світу. Такі особи можуть включати одержувачів інформації, які знаходяться у країнах, де може бути нижчий рівень юридичного захисту вашої персональної інформації, ніж у країні вашого місцезнаходження. Незважаючи на це, ми захищатимемо вашу інформацію відповідно до вимог, що застосовуються до вашої інформації та/або місцезнаходження. Зокрема, для передачі даних із ЄС компанія «Еколаб» буде використовувати угоди про передачу даних, що містять Стандартні договірні положення. Використовуючи наші вебсайти або вебпортали, ви однозначно погоджуєтеся на передачу вашої персональної інформації та інших даних до Сполучених Штатів та інших країн для цілей та способів використання, описаних у цьому документі.

6.0 Неперсональні дані, що збираються автоматично

Коли ви здійснюєте вхід на вебсайти або вебпортали компанії «Еколаб», ми можемо автоматично (тобто не через реєстрацію) збирати неперсональні дані (наприклад, тип інтернет-браузера та операційної системи, що використовуються, доменне ім’я вебсайту, з якого ви перейшли, кількість відвідувань, середній час, проведений на вебсайті, переглянуті сторінки). Ми можемо використовувати ці дані та передавати їх своїм афілійованим компаніям у всьому світі та відповідним постачальникам послуг для моніторингу привабливості наших вебсайтів і поліпшення їх продуктивності чи контенту. В цьому разі обробка здійснюється анонімно та на розсуд компанії «Еколаб».

7.0 Інші онлайн-дані

Крім того, певні технічні онлайн-застосунки або інші форми вашої взаємодії з компанією «Еколаб» можуть вимагати введення ділових та технічних даних. Надаючи запитувану інформацію, ви даєте згоду на обробку та зберігання такої інформації компанією «Еколаб». Якщо ви не повідомили компанії «Еколаб» про те, що хочете, щоб цю інформацію було видалено із сервера «Еколаб», компанія «Еколаб» може зберігати таку інформацію і використовувати її для комунікації для комерційних цілей у майбутньому. Запит на видалення цієї інформації можна подати, скориставшись наведеними нижче контактними даними. Компанія «Еколаб» вживатиме всіх розумних запобіжних заходів, щоб гарантувати, що жодна така інформація не надаватиметься і не розголошуватиметься третім сторонам, за винятком, якщо застосовно, третіх сторін, які здійснюють хостинг, підтримку вебсайту та пов’язані з цим послуги з обслуговування вебсайту.

8.0 Файли cookie — інформація, що автоматично зберігається на вашому комп’ютері

Файли cookie — це інформація, що автоматично зберігається на комп’ютері користувача вебсайту. Коли користувач переглядає вебсайт(-и) компанії «Еколаб», компанія «Еколаб» може зберігати певні дані на комп’ютері користувача як файли cookie для автоматичного розпізнавання користувача під час майбутніх відвідувань вебсайту(-ів) компанії «Еколаб». Компанія «Еколаб» докладе розумних зусиль для забезпечення дотримання законодавства та норм відповідних юрисдикцій щодо файлів cookie.

9.0 Діти

Компанія «Еколаб» не буде ціленаправлено збирати персональні дані дітей віком до 18 років. Вебсайт(-и) компанії «Еколаб» не призначені для використання особами віком до 18 років.

10.0 Безпека та цілісність даних

Компанія «Еколаб» вживатиме обґрунтованих запобіжних заходів для захисту персональних даних, якими вона володіє, від ризику втрати, неналежного використання, несанкціонованого доступу, розголошення, внесення змін та знищення. Компанія «Еколаб» періодично переглядає свої заходи безпеки, намагаючись забезпечити конфіденційність персональних даних.

Компанія «Еколаб» буде використовувати персональні дані лише способом, сумісним із цілями, для яких їх було зібрано, або способом, згодом дозволеним вами. Хоча компанія «Еколаб» вживає розумних заходів для забезпечення відповідності персональних даних їх використанню за призначенням, а також їх точності, повноти та актуальності, компанія «Еколаб» також покладається на допомогу кожної особи у забезпеченні точних оновлень її персональних даних.

11.0 Посилання на інші вебсайти

Вебсайт(-и) компанії «Еколаб» може(-уть) містити посилання на вебсайти, що належать третім сторонам та управляються ними. Перейшовши за цими посиланнями, наведеними для вашої зручності, ви залишите наш вебсайт, і до вас почнуть застосовуватися практики конфіденційності іншого вебсайту. Ця політика не поширюється на будь-яку персональну інформацію, яку ви надаєте третім сторонам, не пов’язаним із нашим вебсайтом.

12.0 Зберігання даних

Загалом, компанія «Еколаб» зберігатиме персональні дані лише стільки часу, скільки це буде потрібно для конкретних цілей обробки та відповідно до політики управління документацією компанії «Еколаб», або згідно з вимогами законодавства та норм конкретної юрисдикції. Наприклад, дані зберігатимуться протягом періоду, протягом якого вам дозволено користуватися вебсайтом(-ами) компанії «Еколаб», зокрема будь-якими інструментами компанії «Еколаб», доступними на нашому(-их) вебсайті(-ах). Після припинення дії такого дозволу ваші персональні дані, пов’язані з використанням вебсайту(-ів) компанії «Еколаб», буде видалено.

13.0 Доступ до даних та їх виправлення

На запит компанія «Еколаб» надасть фізичним особам розумний доступ до персональних даних, що знаходяться у її розпорядженні, стосовно таких осіб. Окрім того, компанія «Еколаб» вживатиме розумних заходів, щоб дати змогу окремим особам виправляти, змінювати або видаляти інформацію, яка обґрунтовано виявляється неточною чи неповною. Компанія «Еколаб» також покладається на сприяння всіх осіб у забезпеченні точних оновлень їхніх персональних даних. Щоб отримати доступ до персональних даних про конкретну особу, які знаходяться у володінні компанії «Еколаб», виправити їх, змінити чи видалити, така особа повинна звернутися за такими контактними даними:

ТЕЛЕФОН: +1-844-880-8355 | АДРЕСА ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ: dataprivacy@ecolab.com

14.0 Права громадян ЄС на конфіденційність даних

Якщо ваші персональні дані обробляються в ЄС або ви є резидентом ЄС, Загальний регламент ЄС про захист даних надає вам певні права відповідно до законодавства. Зокрема, це право на доступ до персональних даних, які компанія «Еколаб» зберігає про вас, їх виправлення або видалення.

У межах, передбачених чинним законодавством, компанія «Еколаб» надасть фізичним особам розумний доступ до персональних даних, якими компанія «Еколаб» володіє щодо них, і вживатиме розумних заходів, щоб дозволити таким особам виправляти, змінювати або видаляти інформацію, якою компанія «Еколаб» володіє щодо них. Компанія «Еколаб» також покладається на сприяння всіх осіб у забезпеченні точних оновлень їхніх персональних даних. Щоб отримати доступ до персональних даних, якими компанія «Еколаб» володіє щодо певної особи, виправити, змінити чи видалити їх, така особа повинна звернутися до своєї контактної особи з комерційних питань у компанії «Еколаб» або зв’язатися з нами за такою адресою електронної пошти: dataprivacy@ecolab.com.

Якщо у вас є коментарі, запитання чи скарги щодо обробки компанією «Еколаб» ваших персональних даних, просимо зв’язатися з нами, щоб дати нам змогу вирішити цю проблему. Крім того, особи, які знаходяться в ЄС, можуть подати скаргу щодо обробки своїх персональних даних до органів із нагляду за дотриманням законодавства про захист персональних даних ЄС (DPA). Відповідний орган DPA можна знайти, перейшовши за посиланням нижче: https://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

15.0 Внесення змін до цієї політики

Компанія «Еколаб» залишає за собою право періодично вносити зміни до цієї політики з метою точного відображення юридичного та нормативно-правового середовища і наших принципів збору даних. У разі внесення істотних змін до цієї політики, компанія «Еколаб» опублікує оновлену політику на нашому вебсайті.

16.0 Конфіденційність даних співробітників компанії «Еколаб»

Додаткову інформацію про Політику конфіденційності даних співробітників компанії «Еколаб» можна знайти тут: https://www.ecolab.com/epp.

17.0 Запитання та коментарі

Якщо у вас є запитання чи коментарі щодо цієї політики (наприклад, стосовно перегляду та оновлення або видалення ваших персональних даних із нашої бази даних), просимо звернутися за номером телефону +1-844-880-8355 або на адресу електронної пошти dataprivacy@ecolab.com